Sie schätzen das Arbeiten in einem motivierten Team, und übernehmen gleichzeitig gerne Verantwortung für eigene Aufgaben? Dann ist das Dean's Advisory Office der richtige Ort für Sie!

Die Deckung unseres Personalbedarf ist immens wichtig. Ich freue mich, dass Sie sich für unsere freie Stelle interessieren. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und auf ein persönliches Kennenlernen!

• Als Mitglied unseres Teams sind Sie mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Student Life Cycle für Bachelor-Studierende
• Sie erteilen Auskunft bei allgemeinen Fragen zum Studienverlauf, kommunizieren schriftlich und mündlich mit Studierenden, Programmleitenden und Dozierenden auf Deutsch und Englisch
• Sie beraten als kompetente Ansprechperson unsere Studierenden in komplexen studientechnischen Situationen und bearbeiten Gesuche um Ausnahmebewilligungen. Dabei wenden Sie sowohl die Rechtsgrundlagen als auch die allgemeine Praxis der Universität St.Gallen versiert an
• Sie bearbeiten anspruchsvolle administrative und systemtechnische Aufgaben
• Sie tragen die Fachverantwortung für die Diplomierungsprozesse auf Bachelor-Stufe und koordinieren mit dem Events Office
• Als Teil des Teams Rechnungswesens im Dean’s Advisory Office sind Sie die Fachperson im Thema Langzeittarif und fungieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen und zum Bundesamt für Statistik

• Stilsicheres Deutsch und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch
• Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programme und Interesse daran, weitere spezifische IT-Applikationen zu erlernen und intensiv damit zu arbeiten
• Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung
• Flexible Persönlichkeit mit gutem Teamspirit
• Freude am Umgang mit Menschen

Das Dean's Advisory Office leistet einen essenziellen Beitrag zum reibungslosen Studienbetrieb und bietet kompetente Unterstützungs- und Beratungsservices für Studierende und Dozierende.