Sie schätzen die Arbeit in einem engagierten Team, bringen Eigeninitiative mit und übernehmen gerne Verantwortung?
Dann sind Sie bei SMS genau richtig! Wir freuen uns auf Sie.

Recruiting ist das Herzstück des Personalwesens. Ich habe diese Herzensangelegenheit zu meinem Job gemacht. Bewerben Sie sich bei uns, und finden Sie Ihre Herausforderung und Herzensangelegenheit.

• Eventorganisation: Planung, Organisation und Durchführung zentraler Events für internationale Studierende (z. B. Info Event Outgoings, International Day, Orientation Day, Farewell)

• Web- und Contentmanagement: Pflege und Optimierung der Inhalte auf der HSG-Website (TYPO3)  

• Themis-Austauschprogramm: Selbstständige Betreuung des Themis-Programms (Incoming/Outgoing), inkl. Beratung, Koordination, Kommunikation mit Partneruniversitäten

• Erstellen von HSG Cards für Gaststudierende

• Erstellen von Programmbroschüren und Werbematerialien, Präsentationsmaterialien

• Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen – idealerweise im Hochschul- oder Bildungsumfeld
• Fähigkeit zur strukturierten Abwicklung internationaler Austauschprogramme inkl. Vertragswesen, Datenverarbeitung, Beratung und Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit internationalen Studierenden, Partnerinstitutionen und internen Fachstellen
• Sicherer Umgang mit Textgestaltung für Print- und Onlinemedien (z. B. Broschüren, Website-Texte, Präsentationen); idealerweise Erfahrung mit einfachen Grafiktools (z. B. Canva, InDesign)
• Praxiskenntnisse in TYPO3, Fähigkeit zur nutzerfreundlichen Webgestaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (insb. Word, Excel, PowerPoint)
• Flexible Persönlichkeit mit gutem Teamspirit
• Freude am Umgang mit Menschen

Student Mobility Services ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um den internationalen Austausch an der Universität St.Gallen. SMS betreut Outgoing- und Incoming-Studierende, pflegt die Beziehungen zu Partneruniversitäten weltweit und koordiniert Austauschprogramme wie Themis. Durch Informationsveranstaltungen, individuelle Beratung und gezielte Kommunikationsmassnahmen trägt SMS wesentlich zur internationalen Ausrichtung und Sichtbarkeit der HSG bei.