Studentische/r Mitarbeiter/in im Projekt «Records Management» (m/w/d)

Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2024-1395  

Zitat vorgesetzte Person

Es gibt viel zu entdecken im Archiv der HSG. Mein Team und ich freuen uns auf deine tatkräftige Unterstützung!

Name vorgesetzte Person

Janett Seewer

Zitat zweite Person (Personalbeauftragte:r)

Ich würde mich sehr freuen, Sie bald an der Universität St.Gallen willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.

Name zweite Person

Stefanie Seiberlich

Beschreibung der Stelle

Titel des Stelleninserats

Studentische/r Mitarbeiter/in im Projekt «Records Management» (m/w/d)

Kern- und Hauptaufgaben

  • Mitarbeit im uniweiten Projekt «Records Management» zur Einführung eines digitalen Geschäftsverwaltungssystems

  • Beratung von HSG-Mitarbeitenden bei der Bewertung und Migration ihrer digitalen Dokumente

  • Selbstständige Erschliessung von digitalen Archivbeständen

 

Edit: Antrag wurde bereits über Forms (ID 12) erfasst und genehmigt - 20.12.24/ash

Erwartete Kompetenzen / Profil

  • Studium oder Studienschwerpunkt in Informationswissenschaften (Information Science, Data Science, Digital Business Management, Digital Humanities, Archiv- und Bibliothekswissenschaften)

  • Interesse an Archivarbeit

  • Sozialkompetentes Auftreten, dienstleistungsorientiertes Selbstverständnis

Vorstellung der Organisationseinheit (im Inserat)

Das Universitätsarchiv sichert Daten und Dokumente aus der 125-jährigen Geschichte der HSG. Unsere vielfältigen Bestände dokumentieren die Entwicklung der Schule von einer städtischen Handelsakademie (Gründung 1898) bis zur internationalen
Wirtschaftsuniversität. 

Als Mitglied des Projektteams "Records Management" sind Sie aktiv an der Einführung eines digitalen Geschäftsverwaltungssystems beteiligt und können die digitale Transformation an der HSG mitgestalten. Im Rahmen der Stelle bietet sich die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene archivischen Aufgabenbereiche (Records Management, Einwerbung, Erschliessung) zu nehmen und erste berufliche Erfahrungen zu sammeln.

 

Beschäftigungsgrad in % (als ganze Zahl angeben)

20

Gewünschtes Eintrittstermin

01.02.2025

Einsatzdauer

unbefristet

Betreut durch

Hauptansprechperson

Janett Seewer