Die Administrationsabteilung ist personell unterbesetzt und hat Schwierigkeiten, die Schichten abzudecken, wenn eines der Teammitglieder krank ist, eine Sitzung hat oder aus anderen Gründen zeitweise

Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.

• Administration: Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice
• Réception: Betreuung der Gäste des HSG Alumni Hauses sowie der Seminarteilnehmenden am Empfang im Hauptgebäude
• Bankett: Aktive Erstellung von Detailbestätigungen für Kundinnen und Kunden sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Seminaren und Veranstaltungen im WBZ
   
   

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung, entweder im administrativen Bereich oder in der Hotellerie/Gastronomie.
• Microsoft 365
• Bereitschaft zu Früh- und Spätschichten, Einsätzen an Wochenenden und an Feiertagen. Betreuung von Notfallanrufen (ausserhalb der Arbeitszeit) u.a. durch VüCH, Nachtportier, etc. Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientie-rung, Gepflegtes Erscheinungsbild und angenehme Umgangsformen.

Mitten im grünen Rotmonten-Quartier, in Gehdistanz zur Universität St.Gallen und zum Stadtzentrum, liegt das Weiterbildungszentrum Holzweid – ein attraktiver Campus mit zwei Seminargebäuden und einem Gästehaus.

Die Universität St.Gallen nutzt die modernen Seminarräume für Weiterbildungsprogramme und andere Veranstaltungen. Auch externe Unternehmen können die Räume tage- oder wochenweise mieten.

Im HSG Alumni Haus, dem universitätseigenen Gästehaus, stehen den Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmern, Dozierenden, HSG-Angehörigen und Alumni 54 stilvolle Zimmer zur Verfügung.