Fachkraft Office & Datenpflege mit Fokus CRM und FiBu (m/w/d)

Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2025-1495  

Zitat vorgesetzte Person

bitte ergänzen

Name vorgesetzte Person

Sonja Fehr

Zitat zweite Person

bitte ergänzen

Name zweite Person

Charlotte Strohm

Beschreibung der Stelle

Titel des Stelleninserats

Fachkraft Office & Datenpflege mit Fokus CRM und FiBu (m/w/d)

Kern- und Hauptaufgaben

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie Verantwortung für die Pflege und Qualitätssicherung
unseres CRM-Systems, erstellen Listen und Auswertungen, wickeln Spenden ab und wirken
bei der Weiterentwicklung des Systems mit. Sie übernehmen Massnahmen zur Donator:innenpflege
wie den Versand von Geburtstags- und Weihnachtskarten und unterstützen organisatorisch bei Veranstaltungen,
inklusive Serienbriefversand und Teilnehmendenmanagement
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Buchhaltung mit Abacus: Sie verarbeiten und kontieren Belege,
führen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung eigenständig und unterstützen bei Buchungen im
Hauptbuch sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen. Zudem kümmern Sie sich um die Beschaffung
von Büromaterial, die Organisation interner Abläufe und leisten administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
und in Projekten.

Erwartete Kompetenzen / Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Praxiserfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (Fundraising-Systeme von Vorteil)
  • Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit dem System Abacus
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
  • Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent
  • Teamplayer mit einer hohen Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Vorstellung der Organisationseinheit

Die HSG Foundation


Seit 2001 fördert die HSG Foundation die Universität in ihrer strategischen Weiterentwicklung. Zentrale
Wirkungsfelder sind die praxisnahe Forschung, das Unternehmertum, neue Formen der Lehre
und des Lernens und die globale Positionierung. Elf profilierte Persönlichkeiten besetzen aktuell den
Stiftungsrat der HSG Foundation. Die Geschäftsstelle, für die wir Verstärkung suchen, arbeitet am
Aufbau eines professionellen Fundraisings, um auch zukünftig wichtige strategische Projekte der HSG
zu ermöglichen. Immer im Zentrum stehen dabei unsere Spenderinnen und Spender (Privatpersonen,
Stiftungen und Unternehmen), die mit ihrem wertvollen Beitrag die Projekte fördern.

Beschäftigungsgrad in %

80

Gewünschtes Eintrittstermin

01.09.2025

Einsatzdauer

unbefristet

Betreut durch

Hauptansprechperson

Charlotte Strohm