Direktionsassistentin im Bereich Informations- und Technologiemangement (m/w/d)

Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2024-1364  

Zitat vorgesetzte Person

Wir freuen uns auf eine motivierte, dynamische Person mit Freude an Eigenverantwortung

Name vorgesetzte Person

Prof. Dr. Elgar Fleisch

Zitat zweite Person (Personalbeauftragte:r)

Wir freuen uns über eine aufgestellte, teamorientiert Person im Admin Team

Name zweite Person

Sonja Baumgartner

Beschreibung der Stelle

Titel des Stelleninserats

Direktionsassistentin im Bereich Informations- und Technologiemangement (m/w/d)

Kern- und Hauptaufgaben

 

  • Sie sind das kommunikative Fenster nach Aussen und die gute Seele im Institut
  • Unterstützung von zwei Professoren in Administration und Organisation, insbesondere bei Terminplanung, Kommunikation, Reiseorganisation und Kontaktpflege
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive der selbstständigen Steuerung administrativer Abläufe an den beiden Lehrstühlen
  • Partielle Unterstützung von Dozierenden und Doktoranden sowie bei der Zusammenarbeit mit Instituten, Kommissionen und Behörden
  • Allgemeine bereichsübergreifende Aufgaben am Institut

Erwartete Kompetenzen / Profil

Bitte ergänzen Sie die erwarteten Fach- und Sozialkompetenzen für das Profil im Stelleninserat in Bulletpoints (dieser Hinweis soll dabei überschrieben werden).

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder ähnliche Ausbildung
• Flexibilität und organisatorisches Geschick sowie Begeisterungs- und Teamfähigkeit
• Gepflegter Umgang mit unseren Geschäfts- und Forschungspartnern
• Verantwortungsbewusst, diskret, loyal
• Dienstleistungsorientierte, pflichtbewusste Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit Office-Programmen und digitalen Tools

Vorstellung der Organisationseinheit (im Inserat)

Das Institut für Technologiemanagement zählt zu den grössten und forschungsstärksten Instituten der HSG. Es ist zudem stark mit der regionalen und internationalen Praxis vernetzt, um an relevanten Problemstellungen arbeiten und einen gesellschaftlichen Beitrag leisten zu können.

Innerhalb des Instituts konzentrieren sich die beiden Bereiche Informations- und Operationsma-nagement auf die Gestaltung und Anwendung neuer digitaler Technologien zum Nutzen von Wirtschaft (insb. Werkplatz Schweiz/Europa) und Gesellschaft (Schwerpunktthema Gesundheit).

Beschäftigungsgrad in % (als ganze Zahl angeben)

50

Gewünschtes Eintrittstermin

01.04.2025

Einsatzdauer

unbefristet

Betreut durch

Hauptansprechperson

Sonja Baumgartner