Business Analyst:in HR Services (m/w/d)

Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2025-2599  

Zitat vorgesetzte Person

Ich würde mich sehr freuen, Sie bald an der Universität St.Gallen willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.

Name vorgesetzte Person

Nicole Hagmann-Rohrer, Leiterin HR Services

Zitat zweite Person

Die Deckung unseres Personalbedarf ist immens wichtig. Ich freue mich, dass Sie sich für unsere freie Stelle interessieren. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und auf ein persönliches Kennenlernen!

Name zweite Person

Stefanie Seiberlich, Leiterin Personal

Beschreibung der Stelle

Titel des Stelleninserats

Business Analyst:in HR Services (m/w/d)

Kern- und Hauptaufgaben

  • Mitarbeit bei der Aufnahme, Analyse und Spezifikation von Business-Anforderungen
    sowie bei der Erstellung von Projektaufträgen und -anträgen
  • Unterstützung bei der Analyse und Konkretisierung von Projektideen bezgl.
    Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren
  • Mitarbeit bei der Analyse und Verbesserung von HR Geschäftsprozessen
    (Digitalisierung und Automatisierung)
  • Erstellung von Projekt- und Prozessdokumentationen inkl. Statusberichten und
    Monitoring
  • Übernahme Projektleitung im Rahmen der HR Systeme
  • Übernahme Betreuung/Support SAP S/4 HANA (Super User)
  • Weiterentwicklung Digitalisierung – Etablierung von interaktiven Prozessen (MSS und
    ESS) in Abstimmung mit den Stakeholdern
  • Begleitung von Veränderungsprozessen und Umsetzungsplanung inkl.
    Kommunikation

Erwartete Kompetenzen / Profil

  • Fachhochschule – Studium in Informatik/Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft
    (mit Schwerpunkt HR)
  • Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse in der Business Analyse von
    Digitalisierungsprojekten, IT-Architekturen und -Technologien sowie
    Projektmanagement im HR-Bereich
  • Hohe IT-Affinität, SAP-Expertenkenntnisse und Verständnis von HR Systemen und
    HR Prozessen
  • Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse

Vorstellung der Organisationseinheit

Unser HR-Services-Team ist die treibende Kraft hinter den Kulissen. Wir sorgen
dafür, dass sämtliche Ereignisse im Lebenszyklus einer Anstellung sowohl für das
akademische wie auch das Verwaltungspersonal in hoher Qualität und individuell
abgewickelt werden. Wir betreuen ca. 3300 Mitarbeitende mit über 9000
Arbeitsverträgen. Dazu gehören die komplexen Anstellungsprozesse für das
nationale und das internationale Personal inkl. der dazugehörenden
Versicherungslösungen und korrekten Lohnzahlungen. Durch die Vielfalt der
nationalen und internationalen Anstellungsverhältnisse bewegen wir uns in einem
komplexen und hoch spannenden Arbeitsumfeld. Zudem ist es uns ein Anliegen, in die Digitalisierung der HR-Prozesse zu investieren und moderne HR-Systeme für effiziente Prozessabwicklung zur Verfügung zu stellen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für die Unterstützung bei der
Bewirtschaftung und Weiterentwicklung der HR Systeme und HR Prozesse eine erfahrene, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Beschäftigungsgrad in %

100

Gewünschtes Eintrittstermin

01.11.2025

Einsatzdauer

unbefristet

Antragsteller

Nachname

Leiter Personal

Betreut durch

Hauptansprechperson

Nicole Hagmann-Rohrer