Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)

Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2024-1394  

Zitat vorgesetzte Person

Wir freuen uns auf eine motivierte, dynamische Person mit Freude an Eigenverantwortung.

Name vorgesetzte Person

Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa

Zitat zweite Person

Wenn Sie in einem inspirierenden Umfeld mit vielfältigen Herausforderungen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Name zweite Person

Eriane Breu

Beschreibung der Stelle

Titel des Stelleninserats

Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)

Kern- und Hauptaufgaben

  • Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen

  • Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im Personal- und Finanzwesen des Lehrstuhls

  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen

  • Zusammenarbeit mit dem administrativen Kernteam des Instituts

  • Kompetente, hilfreiche und freundliche Kontaktstelle für Mitarbeitende, Studierende und externe Stellen

Erwartete Kompetenzen / Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
  • Selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Freude am Arbeiten im internationalen Umfeld
  • Interesse oder Erfahrung in den Bereichen Informatik oder Cyber Security von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Vorstellung der Organisationseinheit

Der Lehrstuhl für Cyber Security (https://cybersecurity.unisg.ch) ist Teil des Institute of Computer Science (ICS) an der Universität St. Gallen. Gegründet im Herbstsemester 2020, wird der Lehrstuhl von Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa geleitet. Unsere Forschungsarbeit konzentriert sich auf Themen wie Informationssicherheit und angewandte Kryptographie.

Bei uns erwarten Sie vielfältige und spannende Herausforderungen in einem dynamischen, jungen und internationalen akademischen Umfeld. In dieser Rolle sind Sie das verbindende Element, das unser Team in allen administrativen Belangen zusammenhält und dafür sorgt, dass diese reibungslos und effizient funktionieren. Ihre Fähigkeit, den Überblick zu behalten, vorausschauend zu handeln und klar zu kommunizieren, wird in dieser Tätigkeit sehr geschätzt. Diese Position ist ideal für jemanden, der gerne organisiert arbeitet, Herausforderungen meistert und hinter den Kulissen einen entscheidenden Beitrag leistet.

Als Mitarbeitende:r der Universität St. Gallen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Des Weiteren profitieren Sie von kostenfreien Angeboten des Unisports und Weiterbildungsprogrammen.

Der Arbeitsbeginn ist flexibel und kann in Absprache individuell vereinbart werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Arbeitsbeginn sowie Ihr bevorzugtes Arbeitspensum an.

Beschäftigungsgrad in %

25-40

Gewünschtes Eintrittstermin

01.03.2025

Einsatzdauer

unbefristet

Antragsteller

Nachname

Administrative Assistentin Prof. Mitrokotsa

Betreut durch

Hauptansprechperson

Katerina Mitrokotsa