Mit rund 20 Unternehmenspartnern fungiert das IRM als perfekte Brücke zwischen akademischer Forschung und praktischer Anwendung.

Als Chief of Staff am IRM gestalten Sie strategische Initiativen an der Schnittstelle von Wissenschaft und Praxis – eine Schlüsselrolle mit grossem Gestaltungsspielraum.

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie administrative und koordinierende Aufgaben, unterstützen Entscheidungsprozesse und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Direktors bei strategischen Projekten, Priorisierung von Aufgaben und Koordination wichtiger Projekte
• Entwicklung und Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung und Zusammenarbeit
• Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und geschäftlicher Korrespondenz
• Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Institutsleitung
• Kommunikation mit Partnern aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung
• Leitung und Koordination unserer Digitalisierungsprojekte sowie Entwicklung neuer interner Standards und Best Practices

Ihr Profil:

• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Universitärer Bachelorabschluss in BWL oder vergleichbarer Disziplin
• Mehrjährige Erfahrung als Chief of Staff, Vorstandsassistenz, in der Projektleitung oder einer vergleichbaren Rolle
• Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Partnern und Kunden
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
• Erfahrung oder starkes Interesse am Handel, Digitalisierungsthemen und Prozessoptimierung
• Erste Erfahrungen im akademischen Arbeitsumfeld und im Bereich Handel

Das Institut für Handelsmanagement (IRM-HSG) der Universität St.Gallen sucht ab sofort oder nach Absprache einen Chief of Staff (40-60%) (m/w/d). Das Institut für Handelsmanagement verfolgt einen anwendungsorientierten Forschungsansatz in den Bereichen strategisches Handelsmanagement,
E-Commerce und Konsumentenverhalten. In Kooperation mit rund 20 Partnerunternehmen unterstützen Sie unseren Direktor und sein Team bei forschungs- und praxisrelevanten Herausforderungen.

Was wir Ihnen bieten:

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Team und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte bei
• Projekte im In- und Ausland
• Wertige Büro- und Software-Infrastruktur sowie umfangreiches, kostenloses Sportangebot