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Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)


Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2024-1240  

Zitat vorgesetzte Person

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Name vorgesetzte Person

Prof. Dr. Thomas Beschorner

Zitat zweite Person (Personalbeauftragte:r)

Ich freue mich, dass Sie sich für diese Stelle interessieren und stehe Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung!

Name zweite Person

Janine Linke

Beschreibung der Stelle

Titel des Stelleninserats

Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Kern- und Hauptaufgaben

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Bereich Finanzen: Finanzplanung/Budget, Jahresabschluss, Revision, Begleitung Forschungsanträge und -projekte, Debitoren- und Kreditorenmanagement
  • Bereich HR: Erstellung von Arbeitsverträgen mit komplexen Anforderungen (Drittstaaten, Grenzgänger, etc.), Lohnkontrolle
  • Bereich Administration: Spesen und Honorare erfassen und visieren, Organisation von Anlässen, Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Erwartete Kompetenzen / Profil

Sie zeichnen sich aus durch

  • mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen und HR mit sehr guten Fachkenntnissen
  • Genauigkeit und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Selbständigkeit
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewinnende Art und Dienstleistungsorientiertheit
  • Kenntnisse der Verwaltungsabläufe der Universität St.Gallen und SAP Kenntnisse sind von Vorteil

Vorstellung der Organisationseinheit (im Inserat)

Das Institut für Wirtschaftsethik ist das grösste und älteste Forschungsinstitut zur Wirtschaftsethik im deutschsprachigen Raum. Unsere Hauptaktivitäten liegen in den Bereichen der Forschung, Lehre, Weiterbildung und Beratung. Wir bieten attraktive und flexible Anstellungsbedingungen gemäss der Personalgesetzgebung des Kantons St.Gallen, einen interessanten und angenehmen Arbeitsplatz in einem motivierten internationalen Team und mit der Atmosphäre eines Universitätsinstituts in der Nähe des HSG-Campus.

Beschäftigungsgrad in % (als ganze Zahl angeben)

30-50

Gewünschtes Eintrittstermin

01.06.2024

Einsatzdauer

unbefristet

Betreut durch

Hauptansprechperson

Thomas Beschorner