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Administrative Mitarbeiter:in für Professorensekretariat (m/w/d) (m/w/d)


Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2025-1493  

Zitat vorgesetzte Person

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden Forschungsbereich.

Name vorgesetzte Person

Prof. Dr. Daria Berg, Professorin für Kultur und Gesellschaft Chinas

Zitat zweite Person

Das Team freut sich auf Bewerbungen von engagierten, positiven und dienstleistungsorientierten Personen.

Name zweite Person

Bernadette Richvalsky, Administrative Mitarbeiterin

Beschreibung der Stelle

Titel des Stelleninserats

Administrative Mitarbeiter:in für Professorensekretariat (m/w/d) (m/w/d)

Kern- und Hauptaufgaben

  • Selbstständige Organisation des Sekretariates inkl. Mailbearbeitung und Terminverwaltung
  • Gesamte Finanzadministration für den Lehrstuhl
  • Kommunikation und Koordination der Kontakte innerhalb des Lehrstuhles und ausserhalb der Universität
  • Bearbeitung der Lehrstuhl-Webseite

Erwartete Kompetenzen / Profil

Wir wenden uns an eine zuverlässige Persönlichkeit, die selbstständiges Arbeiten gewohnt ist.

Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.

Fundierte PC-Kenntnisse in diversen Softwareprogrammen, eine exakte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe sind ebenfalls unabdingbare Voraussetzungen.

Zudem sind Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Lehrenden und Studierenden wichtige Voraussetzungen für diese Position.

Kenntnisse des Universitätsbetriebs sind von Vorteil.

Vorstellung der Organisationseinheit

Der Lehrstuhl für Chinesische Kultur und Gesellschaft beschäftigt sich intensiv mit China und Ostasien.

Beschäftigungsgrad in %

30 bis 40

Gewünschtes Eintrittstermin

01.10.2025

Einsatzdauer

unbefristet

Betreut durch

Hauptansprechperson

Daria Berg