Sekretariatsmitarbeiterin/ Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)


Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2026-2650  

Zitat vorgesetzte Person

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem sinnstiftenden Umfeld!

Name vorgesetzte Person

Thomas Beschorner

Zitat zweite Person

Reizt Sie die Zusammenarbeit mit spannenden Menschen in einem diversen, internationalen Umfeld? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Name zweite Person

Florian Wettstein

Beschreibung der Stelle

Titel des Stelleninserats

Sekretariatsmitarbeiterin/ Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Kern- und Hauptaufgaben

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Bereich HR:

  • Arbeitsverträge mit komplexeren Anforderungen (Drittstaaten, Quellensteuer, Sozialversicherungsort etc.)
  • Lohnkontrolle

Bereich Administration:

  • Spesen und Honorare erfassen und visieren
  • Organisation von Anlässen
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten

 Bereich Finanzen:

  • Finanzplanung/Budget
  • Jahresabschluss
  • Revision
  • Begleitung von Forschungsanträgen und -projekten
  • Erstellung der Debitorenrechnungen im SAP (Kontierung, MWST etc.)
  • Kontieren und Visieren von Kreditoren- und Kreditkartenabrechnungen.

Erwartete Kompetenzen / Profil

Sie zeichnen sich durch sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Genauigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten aus. Des Weiteren verfügen Sie über Berufserfahrung in dem Bereich HR sowie idealerweise ebenso über gute Fachkenntnisse im Bereich Finanzen. Sie bereichern das Institut mit Ihrer gewinnenden Art und Ihrer Dienstleistungsorientierung. Kenntnisse bzgl. der Verwaltungsabläufe an der Universität St.Gallen sind wünschenswert.

 

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05.01.2026 über unser Online-Tool.

 

Vorstellungsgespräche sind für Anfang Januar 2026 vorgesehen.

 

Vorstellung der Organisationseinheit

Das Institut für Wirtschaftsethik ist das grösste und älteste Forschungsinstitut zur Wirtschaftsethik im deutschsprachigen Raum. Unsere Hauptaktivitäten liegen in den Bereichen Forschung, Lehre, Weiterbildung und Beratung. Wir bieten attraktive und flexible Anstellungsbedingungen gemäss der Personalgesetzgebung des Kantons St.Gallen, einen interessanten und angenehmen Arbeitsplatz in einem motivierten internationalen Team und mit der Atmosphäre eines Universitätsinstituts in der Nähe des Stadtzentrums.

 

Informationen über unser Institut finden Sie unter: www.iwe.unisg.ch

Beschäftigungsgrad in %

20-40

Gewünschtes Eintrittstermin

05.01.2026

Einsatzdauer

unbefristet

Antragsteller

Nachname

Direktor IWE-HSG

Betreut durch

Hauptansprechperson

Thomas Beschorner