Als Fachspezialist und Organisationstalent übernehmen Sie die Verantwortung für Kernaufgaben in der finanziellen, rechtlichen und organisatorischen Führung der Stiftung. 

bitte ergänzen

• Stiftungsrat: Gesamte Koordination Stiftungsrat: Sicherstellen einer einwandfreien Sitzungsorganisation (Lokalität inkl. Catering/Übernachtungen, Administratives, Traktanden und Beilagen), Protokolle etc.

• Weitere Gremien: Gesamte Koordination Ausschüsse und Fondsbeiräte (vgl. oben):  Sicherstellen einer einwandfreien Sitzungsorganisation (Lokalität inkl. Catering/Übernachtungen, Administratives, Traktanden und Beilagen), Protokolle etc.

• Schnittstelle HSG Immobilien: Sicherstellung einer effizienten und kostengünstigen Bewirtschaftung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios

• Finanzen, Finanzanlagen: Budget, Überwachung FiBu, Jahresabschluss, Anlagestrategie, Darlehen etc.

• Back Office: IT, HR, Infrastruktur etc.

• Termin- und Sitzungskoordination, Stiftungsmanagement (Stiftungsaufsicht, …), Team und Teamevents (Planungsmeetings etc.)

Bitte ergänzen Sie die erwarteten Fachkompetenzen:

Zusätzliche Weiterbildung:

kaufmännische Grundausbildung und eine weiterführende Ausbildung (HF/FH) idealerweise in Wirtschaft und/oder Recht

 Berufserfahrung im Fachgebiet:

relevante Arbeitserfahrung im Stiftungs- und/oder Hochschulumfeld erwünscht

Spezielle Fachkenntnisse:

Erfahrung in Belangen der finanziellen Führung einer Organisation und gute Kenntnisse von Buchhaltungssystemen (idealerweise Abacus)

Affinität zu Immobilienthemen

 Spezielle IT-Kenntnisse:

FiBu (abacus), CRM, MS Office Power User 

 Sonstiges:

 stilsichere, schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch

ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hoher Anspruch an die Qualität der Arbeit und Selbstständigkeit

Die HSG Foundation fördert die Weiterentwicklung der Universität St. Gallen zur führenden Wirtschaftsuniversität in Europa. Dazu betreibt sie aktives Fundraising, etabliert Förderpartnerschaften mit Unternehmen und Stiftungen und stellt der Universität ein Portfolio von Liegenschaften zur Nutzung zur Verfügung. Ein engagiertes Team betreibt die Geschäftsstelle auf dem Campus. Ein prominent besetzter Stiftungsrat zeichnet verantwortlich für die strategische Führung der Stiftung.