Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.»

Recruiting ist das Herzstück des Personalwesens. Ich habe diese Herzensangelegenheit zu meinem Job gemacht. Bewerben Sie sich bei uns, und finden Sie Ihre Herausforderung und Herzensangelegenheit.

• Unterstützung das Teams in allen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Korrespondenz inklusive Betreuung des Mail-Verkehrs, Pflege der Agenda, Protokollführung, Buchungen etc.
• Unterstützung und Vertretung im Buchungsprozess (curricular und extracurricular)
• Teilweise Besetzung des Frontdecks (direkter Ansprechpartner für alle Stakeholder vor Ort)
• Betreuung und Organisation des Dienstplans aller studentischen Mitarbeiter 
• Begleitung der studentischen Mitarbeiter bei der Gästebetreuung vor Ort, aber auch im Vorfeld
• Unterstützung/Vernetzung bei allen infrastrukturellen Aufgaben und Gross-Events
• Aushilfsweise Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des SQUARE, Kommunikation mit Druckereien/Medien etc.

• Min. abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch Quereinsteiger
• Mehrjährige Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben oder auch in einem Betriebsbüro eines Veranstaltungsbetriebs (KBB)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Flexibel, mit der Bereitschaft sporadisch auch in anderen Bereichen des Teams Intendanz auszuhelfen
• Freude am Umgang mit Studierenden 
• Neugierde auf ein experimentelles Arbeitsumfeld

SQUARE ist Teil der Universität St.Gallen und wird von einem Team aus Mitarbeitenden, Studierenden und Freiwilligen kuratiert. SQUARE ist das Zentrum für neue Wege der Wissensvermittlung an der Universität St. Gallen. Ein abwechslungsreiches Programm mit überraschenden und spannenden extracurricularen Veranstaltungen stehen bei uns im Mittelpunkt. Square denken, neue Wege entdecken. Wir freuen uns auf Sie, und Euch!