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Sekretariat / Direktionsassistenz am Institut für Wirtschaft und Ökologie (m/w/d)


Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2025-1406  

Zitat vorgesetzte Person

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem sinnstiftenden Umfeld.

Name vorgesetzte Person

Prof. Dr. Rolf Wüstenhagen

Zitat zweite Person (Personalbeauftragte:r)

Wenn Sie ein vielseitiges und inspirierendes Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Name zweite Person

Besire Morina

Beschreibung der Stelle

Titel des Stelleninserats

Sekretariat / Direktionsassistenz am Institut für Wirtschaft und Ökologie (m/w/d)

Kern- und Hauptaufgaben

Das Institut für Wirtschaft und Ökologie (IWÖ) an der Universität St. Gallen ist das HSG-Kompetenzzentrum für Nachhaltigkeit, erneuerbare Energien und Klimaschutz. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir ein engagiertes Organisationstalent, das ein motiviertes, etwa 25-köpfiges Team darin unterstützt, unsere vielfältigen Aktivitäten in Forschung, Lehre und Weiterbildung weiterzuentwickeln. Ihr abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere: 

• Administrative Unterstützung der beiden Lehrstühle
• Anlaufstelle in personellen und arbeitsrechtlichen Fragen
• Projektmanagement und -controlling
• Unterstützung der Direktion bei Budgetierung und Finanzberichterstattung
• Datenmanagement
• Mitwirkung an der Organisationsentwicklung
• Öffentlichkeitsarbeit (Jahresbericht, Website, u.ä.)
• Organisation von Workshops und Veranstaltungen

Erwartete Kompetenzen / Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise an der Schnittstelle von Privatwirtschaft und öffentlicher Verwaltung
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung, Budgetierung, Controlling
  • Versierter Umgang mit gängigen IT-Programmen
  • Interesse an Aus- und Weiterbildung und am Umgang mit Studierenden
  • Teamplayer-Qualitäten
  • Thematisches Interesse am Zusammenhang zwischen Wirtschaft und Ökologie

Vorstellung der Organisationseinheit (im Inserat)

Das Institut für Wirtschaft und Ökologie (IWÖ-HSG) wurde 1992 gegründet, als eines der ersten seiner Art an einer führenden europäischen Wirtschaftsuniversität. Es besteht aus zwei Lehrstühlen (Nachhaltigkeitsmanagement, Prof. Dr. Judith Walls, und Management erneuerbarer Energien, Prof. Dr. Rolf Wüstenhagen), weiteren Dozenturen u.a. in den Bereichen Climate Policy and Decision-Making, Sustainability Governance und Managing Climate Solutions, sowie Nachwuchsforschenden auf verschiedenen Stufen. Durch innovative Angebote in Forschung, Lehre und Weiterbildung widmen wir uns der Lösung drängender Fragen unserer Zeit, beispielsweise wie Unternehmen Klimaschutz mit wirtschaftlicher Wettbewerbsfähigkeit verbinden können oder welchen Stellenwert die Biodiversität für erfolgreiche Investitionen hat.

Beschäftigungsgrad in % (als ganze Zahl angeben)

80

Gewünschtes Eintrittstermin

01.03.2025

Einsatzdauer

unbefristet

Antragsteller

Nachname

Head of Operations

Betreut durch

Hauptansprechperson

Besire Morina