«Ich würde mich sehr freuen, Sie bald an der Universität St.Gallen in einem spannenden und herausfordernden Umfeld willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.»

«Als unterstützender HR Business Partner, würde ich mich freuen, Sie schon bald bei uns zu begrüssen.»

Abwicklung der Lohnverarbeitung für das akademische und administrative Personal für die gesamte Universität für 3000 Mitarbeitende mit über 9000 Arbeitsverträgen

Monatliche Abstimmung der Lohn- und Finanzbuchhaltung

Abwicklung der Quellensteuer für ca. 1200 Mitarbeitende

Abwicklung der Sozial- und Personenversicherungen 

Abwicklung Lohnverarbeitung mit ausländischen Providern für Anstellungen mit Versicherungsunterstellung im Ausland

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte im Rahmen von nationalen und internationalen Versicherungslösungen

Unterstützung bei den Jahresendarbeiten

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Resource Management (HR Fachmann/-frau mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachmann/-frau mit eidg. FA, etc.)
Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen sowie Finanzbuchhaltung
Sehr gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im internationalen HR
Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse
Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse

Unser HR-Service-Team ist die treibende Kraft hinter den Kulissen. Wir sorgen dafür, dass sämtliche Ereignisse im Lebenszyklus einer Anstellung sowohl für das akademische wie das Verwaltungspersonal in hoher Qualität und individuell abgewickelt werden. Dazu gehören die komplexen Anstellungsprozesse für das nationale und das internationale Personal inkl. der dazugehörenden Versicherungslösungen und korrekten Lohnzahlungen. Durch die Vielfalt der nationalen und internationalen Anstellungsverhältnisse bewegen wir uns in einem komplexen und hoch spannenden Arbeitsumfeld. Zudem ist es uns ein Anliegen, in die Digitalisierung der HR-Prozesse zu investieren und moderne HR-Systeme für eine effiziente Prozessabwicklung zur Verfügung zu stellen.

Zur Verstärkung des Vergütungs-Teams suchen wir eine sehr erfahrene, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit.