«Wir bieten ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freue ich mich auf Ihre Bewerbung».

Der Mensch ist der entscheidende Erfolgsfaktor. Wir freuen uns auf Sie!

• Verantwortung für die Konzeption und Umsetzung der Raum- und Zeitplanung der StartWoche. Dazu zählen alle Veranstaltungen und Programmpunkte der einwöchigen Lehrveranstaltung für rund 2300 Personen inkl. der individuellen Stundenpläne für 72 StartWochen-Gruppen sowie die Koordination aller mit der Raum- und Zeitplanung zusammenhängenden Schnittstellen und Prozesse.
• Verantwortung für alle mit der StartWochen-Gruppeneinteilung zusammenhängende Prozesse der Datenaufbereitung und -verwaltung.
• Evaluation von Prozessen sowie Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen.
• Koordination der rund 30-köpfigen Support Crew vor und während der StartWoche und vorherige Ausbildung, im Sinne der Vorbereitung auf die Aufgaben in der StartWoche, im Rahmen zweier ganztägiger Seminar.
• Aufgleisung und Betrieb der StartWochen-Infodesks während der Woche.

Zusätzliche Weiterbildung: Im Bereich Prozess- und Projektmanagement.

Berufserfahrung im Fachgebiet: 2-3 Jahre

Spezielle Fachkenntnisse: Berufserfahrung im universitären Umfeld oder anderen Bildungsinstitutionen.

Spezielle IT-Kenntnisse: Hervorragende MS-Office Kenntnisse, besonders Excel und insgesamt hohe digitale Grundkompetenz.

Sonstiges:

- IT-Affinität 

- Im Jahresverlauf sehr unterschiedliches und vielseitiges Aufgabengebiet. Daher sind die erwarteten Persönlichkeitskompetenzen sehr häufig «A sehr wichtig». Notwendig ist zudem eine ausserordentliche Flexibilität (Jahresarbeitszeit) und Bereitschaft, den persönlichen Jahresablauf dem Rhythmus der StartWoche unterzuordnen.

Ihr Profil

• Master-Abschluss (oder gleichwertiger Abschluss)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
• Hervorragende Microsoft Office-Kenntnisse
• Selbstständige, systematische, speditive und verlässliche Arbeitsweise
• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitsweise, um phasenweise höhere Arbeitsbelastungen auszugleichen
• Idealerweise Berufserfahrung im universitären Umfeld

Service Center StartWoche & Assessmentjahr

Das Assessmentjahr ist das erste Studienjahr des Bachelor-Studiums an der Universität St.Gallen (HSG). Der Studienaufbau und das Prüfungssystem des Assessmentjahres verfolgen das Ziel, Studierenden fachliches Grundwissen, elementare wissenschaftliche Qualifikationen und Selbstlernkompetenzen zu vermitteln sowie einen Überblick zu den anschliessenden Vertiefungsmöglichkeiten zu geben, um sie für ihr Studium auf Bachelor- und Master-Stufe zu befähigen.

Eine Woche vor Semesterbeginn kommen die neueintretenden Studierenden des Assessmentjahres zur StartWoche auf dem Campus der Universität St.Gallen (HSG) zusammen, um sich mit dem universitären Umfeld vertraut zu machen. Die StartWoche ist integraler und curricularer Bestandteil des Assessmentjahres. Gesamtziel der StartWoche ist es, die Studienanfänger:innen während einer Woche inhaltlich und organisatorisch optimal auf ihren Studienalltag vorzubereiten sowie das soziale und akademische Umfeld Universität kennenzulernen.