Studentische Hilfskraft im Grants Office St.Gallen (m/w/d) (m/w/d)

Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2026-2792  

Zitat vorgesetzte Person

Erhalten Sie einen spannenden Einblick in die Forschungsförderung an der Universität St.Gallen und unterstützen Sie die Arbeit des Grants Office St.Gallen!

Name vorgesetzte Person

Dr. Stefan Graf

Zitat zweite Person

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Name zweite Person

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Beschreibung der Stelle

Titel des Stelleninserats

Studentische Hilfskraft im Grants Office St.Gallen (m/w/d) (m/w/d)

Kern- und Hauptaufgaben

1) Unterstützung bei Kommunikationsaktivitäten des Grants Office St.Gallen:

  • Versand monatlicher Grants Office St.Gallen-Newsletter an die Forschenden von HSG, PHSG und OST;
  • Pflege der Fördermitteldatenbank mit den kompetitiv eingeworbenen Forschungsprojekten von HSG/PHSG/OST;
  • Pflege Intranet- und Internetauftritt sowie HSG Funding Finder;
  • Pflege Social Media-Kanäle des Grants Office.

2) Unterstützung der Geschäftsstelle der Forschungskommission bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Beschlussfassungen, Sitzungsorganisation, finanzielle und rechtliche Abklärungen, Berichtswesen, sowie Unterstützung bei der administrativen Abwicklung laufender Geschäfte.

3) Operative Mitarbeit und Unterstützung bei der Erfassung und Auswertung von Daten der kompetitiven Forschungsmittel an der HSG, v.a. von SNF, EU und Innosuisse, aber auch von weiteren Förderorganisationen (Datenmanagement und-pflege).

Erwartete Kompetenzen / Profil

  • IT-Kenntnisse (Microsoft inkl. Sharepoint und CMS TYPO3)

  • Flexibilität und Organisationstalent

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Vorstellung der Organisationseinheit

Das Grants Office St.Gallen ist Teil des Prorektorates Forschung & Faculty (PRF) und unterstützt Forschende der Universität St.Gallen (HSG), der Pädagogischen Hochschule St.Gallen (PHSG) und der Ostschweizer Fachhochschule (OST). Wir begleiten Forschende über den gesamten Projektzyklus hinweg: Wir helfen bei der Suche nach geeigneten Förderinstrumenten, bei der Erstellung und Eingabe von Gesuchen sowie bei der Administration der zugesprochenen Forschungsmittel.

Beschäftigungsgrad in %

30

Gewünschtes Eintrittstermin

01.07.2026

Einsatzdauer

befristet

Befristet bis

30.06.2028

Antragsteller

Nachname

HR Business Partner

Betreut durch

Hauptansprechperson

Stefan Graf