Sie haben Freude daran, Ihre administrativen Kompetenzen zielführend einzusetzen und Prozesse im Hintergrund strukturiert zu koordinieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie begeistern sich für Projektmanagement und möchten die Erarbeitung eines zeitgemässen Personalreglements administrativ unterstützen? Wir freuen uns, Ihr Organisationstalent zu entdecken!

• Im Rahmen des Projekts «Revision Personalreglement» unterstützen Sie die Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen, und übernehmen die zugehörige Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollführung.
• Daneben unterstützen Sie die Projektleitung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen.
• Sie wickeln die Kommunikation und Koordination mit internen Anspruchsgruppen sowie administrativen Anfragen ab.
• Je nach Auslastung übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben im Tätigkeitsbereich des Rechtsdiensts.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
• Überzeugende, lösungsorientierte Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Das Generalsekretariat ist die zentrale Stabsstelle des Rektorats und unterstützt die Universitätsleitung in strategischen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. Es koordiniert zentrale Gremien und trägt mit seiner Expertise zu einer effizienten und verantwortungsvollen Führung bei.

Zum Generalsekretariat gehören die Einheiten Gremien, Rechtsdienst, Datenschutz & Compliance sowie Records Management und Archivierung.