Office Manager Administration - Schwerpunkt Personalbereich (m/w/d)

Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2026-2802  

Zitat vorgesetzte Person

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Name vorgesetzte Person

Prof. Dr. Johannes Binswanger, Geschäftsleitender Direktor SIAW-HSG

Zitat zweite Person

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und ein persönliches Kennenlernen.

Name zweite Person

Susanne Lehmann & Nicole Stürm, Personalbeauftragte

Beschreibung der Stelle

Titel des Stelleninserats

Office Manager Administration - Schwerpunkt Personalbereich (m/w/d)

Kern- und Hauptaufgaben

Personalbereich:

  • Schnittstelle zur HR-Abteilung der Universität
  • Abwicklung der ganzheitlichen HR-Personaladministrationsprozesse innerhalb des Institutes für > 40 Mitarbeitende
  • Unterstützung in Recruiting Prozessen

Allgemeines Management:

  • Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden
  • Vorbereitung aller Entscheidungen des geschäftsführenden Direktors
  • Allgemeine Institutsangelegenheiten

Allgemeine Administration:

  • Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden
  • Kommunikation mit Schnittstellen der Universität
  • Terminkoordination für Professoren (z.B. Reisebuchungen von Flug oder Hotel)

Events:

  • Organisation von Teambildungsanlässen innerhalb des Institutes
  • Organisation durch das SIAW durchgeführte Anlässe (Stellvertretung)

Erwartete Kompetenzen / Profil

  • Berufserfahrung in Administration und Personalwesen
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch (in Wort und Schrift)
  • Freundliches, kommunikatives Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Reaktionszeit
  • Gute IT-Affinität
  • Ausgeprägter Teamgeist

Vorstellung der Organisationseinheit

Die Universität St.Gallen ist eine führende Wirtschaftsuniversität mit über rund 10'000 Studierenden und 3'800 Angestellten.

Das Schweizerische Institut für Aussenwirtschaft und Angewandte Wirtschaftsforschung, kurz SIAW-HSG, beschäftigt rund 40 Mitarbeitende und ist eines der 36 Institute der Universität St.Gallen.

 

Was wir Ihnen bieten:

Wir sind ein international aufgestelltes Team aus Professor:innen, Doktorierenden und Office-Mitarbeitenden. Wir bieten flexible Arbeitszeiten. Unsere Kultur basiert auf Zusammenarbeit und Unterstützung. Die Anstellungsbedingungen sind gemäss der Personalgesetzgebung des Kantons St.Gallen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Johannes Binswanger unter +41 71 224 25 14 oder via E-Mail (johannes.binswanger@unisg.ch) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf: www.siaw.unisg.ch.

Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung via Online-Tool. Die Auswertung der Bewerbungen erfolgt fortwährend.

Beschäftigungsgrad in %

80

Gewünschtes Eintrittstermin

02.11.2026

Einsatzdauer

unbefristet

Antragsteller

Nachname

Personalbeauftragte

Betreut durch

Hauptansprechperson

Nicole Stürm