Unser Team freut sich auf eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Stärke mit der Freude an der Beratung und Unterstützung von Studierenden verbindet.

Wer gerne koordiniert, organisiert, strukturiert arbeitet und gleichzeitig Freude an der Arbeit mit Studierenden, wird sich in dieser vielseitigen Rolle an der Universität St. Gallen wohlfühlen.

Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihren Hauptaufgaben:

• Koordination und administrative Abwicklung des universitären Studienfinanzierungsfonds (bspw. Antragsmanagement von Unterstützungsgesuchen, Organisation von Kommissionssitzungen, Protokollführung)
• Bearbeitung von Anfragen Studierender und Studieninteressierter zu Fragen der Studienfinanzierung
• Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten der Fachstelle Studienfinanzierung

Wir wenden uns an eine engagierte Persönlichkeit mit einem Bachelorabschluss im kaufmännischen Bereich.

• Sie bringen analytisches Denkvermögen mit und arbeiten strukturiert, exakt und zuverlässig. Der Umgang mit Reglementen, Vorgaben und systemischen Zusammenhängen fällt Ihnen leicht. Sie denken vernetzt und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Gleichzeitig verfügen Sie über hohe Sozial- und Beratungskompetenz sowie über interkulturelle Offenheit im Umgang mit einer vielfältigen Studierendenschaft. Sie kommunizieren klar, wertschätzend und lösungsorientiert.
• Als dienstleistungsorientierte und initiative Persönlichkeit handeln Sie selbstständig, packen Aufgaben proaktiv an und übernehmen Verantwortung.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie fundierte IT-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme) runden Ihr Profil ab.

Die Stelle ist ideal für einen Allrounder, der neben der Affinität für Zahlen gleichzeitig Freude und Kompetenz bei der Beratung und Unterstützung von Studierenden hat.

Die Stelle ist mit 40-50% im Jahresdurchschnitt dotiert. Aufgrund der Fristen und Auswahlverfahren im Bereich Studienfinanzierung konzentriert sich ein wesentlicher Teil der Arbeit auf die Monate September bis Anfang Dezember sowie Februar bis Mitte Mai. In diesen Phasen ist ein höheres Pensum erforderlich; in den übrigen Monaten fällt entsprechend weniger Arbeit an. Die Arbeitszeit wird im Rahmen eines Jahresarbeitszeitmodells flexibel gestaltet. Die Stelle eignet sich daher besonders für Personen, die eine zyklische Arbeitsbelastung schätzen.

Wir bieten:

• Ein tolles, offenes und engagiertes Team
• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit Kontakt zu Studierenden und Verwaltung
• Verantwortung für administrative Prozesse und Koordinationsaufgaben bei der Fachstelle für Studienfinanzierung
• Attraktive Arbeitsumgebung auf dem Campus in einem flexiblen, dynamischen und internationalen Umfeld

Die Stelle ist in der Fachstelle Studienfinanzierung im Beratungszentrum der Universität St. Gallen (HSG) verortet und zunächst befristet auf 30.05.2030, mit der angestrebten Perspektive auf eine Verlängerung.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Stefanie Leimeister (stefanie.leimeister@unisg.ch), Leitung Beratungszentrum ¦ Head of Counselling & Student Support Services.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.