Wir bieten administrative Aufgaben in einem akademischen, internationalen Umfeld. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Ich freue mich Sie in einem persönlichen Gespräch kennen zu lernen!

• Unterstützung der Sekretariatsadministration in den Bereichen Finanzen und Personal
• Organisation und Betreuung von Research Seminaren
• Selbstständige Koordination und Pflege von Kommunikationsaktivitäten (Jahresbericht, Social-Media-Kanälen wie z.B. LinkedIn)
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internationalen Partnerinstitutionen aus Wissenschaft und Praxis

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie gute IT-Affinität (InDesign, Photoshop)
• Hohe Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung
• Exakte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
• Sehr gute und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Idealerweise Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Sie haben die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Personen- und Anspruchsgruppen zu kommunizieren und zu interagieren? Als Teil unseres Teams erhalten Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt im administrativen Bereich.