Sekretär:in / Assistent:in (m/w/d)


Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2026-2847  

Zitat vorgesetzte Person

Unsere Forschung lebt vom Austausch mit der Praxis. Im Sekretariat laufen alle Fäden zusammen, daher suchen wir eine Persönlichkeit mit Überblick und Herz für unser Team.

Name vorgesetzte Person

Prof. Dr. Thomas Rudolph, Ordentlicher Professor für Marketing und Internationales Handelsmanagement

Zitat zweite Person

x

Name zweite Person

x

Beschreibung der Stelle

Titel des Stelleninserats

Sekretär:in / Assistent:in (m/w/d)

Kern- und Hauptaufgaben

  • Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes für die Institutsdirektoren
  • Unterstützung und Koordination unseres 10 Personen umfassenden Lehrstuhlteams vor Ort
  • Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) und Beantwortung von externen Anfragen
  • Projekt- und Reisemanagement
  • Diverse IT-Aufgaben (z.B. Versand von Mailings sowie Pflege von Webseiten und Datenbanken)

Erwartete Kompetenzen / Profil

  • Hohe Dienstleistungsorientierung, soziale Kompetenz, loyales Verhalten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit
  • Kaufmännische Ausbildung sowie gute IT-Kenntnisse und Interesse am Handel
  • Ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Stilsicherer Auftritt und sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch

Vorstellung der Organisationseinheit

Das Institut für Handelsmanagement (IRM-HSG) der Universität St.Gallen sucht ab sofort oder nach Absprache eine:n Sekretär:in/Assistent:in 40-60% (m/w/d).

 

Das Institut für Handelsmanagement verfolgt einen anwendungsorientierten Forschungsansatz in den Bereichen strategisches Handelsmanagement, E-Commerce und Konsumentenverhalten. In Kooperation mit rund 20 Partnerunternehmen (u.a. Manor, OchsnerSport, Aldi Suisse etc.) befassen sich Prof. Rudolph und sein Team mit forschungs- und praxisrelevanten Herausforderungen.

Beschäftigungsgrad in %

40-60

Gewünschtes Eintrittstermin

01.11.2026

Einsatzdauer

unbefristet

Betreut durch

Hauptansprechperson

Thomas Rudolph