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Sachbearbeiter(in) Wohnungsdienst (m/w/d)


Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2024-1206  

Zitat vorgesetzte Person

«Möchtest du in einem internationalen Umfeld und einem sehr engagierten Team mitarbeiten und dich einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig!»

Name vorgesetzte Person

Peggy van der Wallen

Zitat zweite Person (Personalbeauftragte:r)

«Als unterstützender HR Business Partner, würde ich mich freuen, Sie schon bald bei uns zu begrüssen.»

Name zweite Person

Kathrin Bauert

Beschreibung der Stelle

Titel des Stelleninserats

Sachbearbeiter(in) Wohnungsdienst (m/w/d)

Kern- und Hauptaufgaben

 

  • Auskunftserteilung und Informationsaustausch gegenüber / mit Gaststudierenden und internen und externen Schnittstellen
  • Abwicklung des gesamten Anmelde- und Vermietungsprozesses an Studierenden. Eigenständige Bewirtschaftung der Liegenschafts-Software

  • Wohnungsabnahme und Buchhaltung- und Rechnungskontrolle des Wohnungsdienstes
  • Koordination der Unterbringung Teilnehmer von Sonderprogrammen

  • Unterstützung bei internen Struktur- und Prozessoptimierungen (z.B. Dokumentenmanagement und -Anpassungen)

Erwartete Kompetenzen / Profil

 

  • Mehrere Jahre Erfahrung im Dienstleistungs- oder Immobiliensektor oder in der Hotellerie
  • Vorkenntnisse Hochschulsektor von Vorteil
  • Sehr gute Office Kenntnisse, CMS Kenntnisse von Vorteil (z.B. Liegenschaften Software ImmoTop)
  • Deutsch Kenntnisse: C1, Englischkenntnisse: C1, weitere Fremdsprachen von Vorteil

  • Bereitschaft für erhöhtes Arbeitspensum in Februar und September (Jahresarbeitszeit bei 70%)

Vorstellung der Organisationseinheit (im Inserat)

"Through our student exchange opportunities we provide a gateway to intercultural understanding, personal development and academic growth"

Dafür steht Student Mobility Services. Als Teil des Prorektorates Innovation und Qualität, sind wir für den Austauschbereich, das Housing und die Double Degree Programmen zuständig. 

Beschäftigungsgrad in % (als ganze Zahl angeben)

70

Gewünschtes Eintrittstermin

01.05.2024

Einsatzdauer

unbefristet

Betreut durch

Hauptansprechperson

Peggy van der Wallen