Verstärken Sie unser Team und tragen Sie dazu bei, dass unsere Programme reibungslos funktionieren – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil unseres kleinen Teams und gestalten Sie in einem innovativen, spannenden Umfeld die Zukunft unseres Programms mit.

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Verantwortung für die operative und administrative Unterstützung des Master in General Management sowie des Dekanats der School of Management. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung des Dekanats der School of Management
  • Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten.
  • Administrative Unterstützung bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben im Programmmanagement.
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse.
  • Unterstützung des Master in General Management

• Sicherstellung eines reibungslosen Studienbetriebs durch die Koordination zentraler Prozesse
  • Mitwirkung bei der Lehrplanung sowie der Kommunikation, Vermarktung und Weiterentwicklung des Programms.
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Pflege der Programmpräsenz über digitale Kommunikationskanäle.
  • Professionelle Beratung und Betreuung von Studieninteressierten, Studierenden, Dozierenden und weiteren Anspruchsgruppen.
  • Koordination interner und externer Schnittstellen sowie Bearbeitung programmspezifischer Anfragen; Betreuung des Postfachs und telefonischer Anfragen sowie Auskunftserteilung zu Programminhalten, Studienabläufen und relevanten HSG-Regularien.
  • Unterstützung der Organisation des Studienprogramms in enger Zusammenarbeit mit der Administrativen Leitung, insbesondere bei der Bearbeitung programmspezifischer Anrechnungsgesuche, der Koordination von Kursen sowie der Pflege und Qualitätssicherung von Veranstaltungs- und Prüfungsinformationen.
  • Planung, Organisation und Durchführung programmbezogener Veranstaltungen wie Welcome Days, Informationsanlässen, Recruiting-Events und Graduation-Feiern in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

• Erfahrung in der Organisation und Koordination administrativer Prozesse im Hochschulbereich.
• Sicherer Umgang mit Daten sowie Erfahrung in der Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Auswertungen.
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Interesse am Hochschulumfeld.
• Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Excel (insbesondere Datenaufbereitung, Auswertungen und Tabellenbearbeitung).
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint, Outlook und Teams.
• Hohe IT-Affinität sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Applikationen und Datenmanagementsysteme einzuarbeiten.
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie adressatengerechte Korrespondenz (Deutsch mind. Niveau C2, Englisch mind. Niveau C1).

Die School of Management (SoM) ist die grösste Abteilung der Universität St.Gallen (HSG) und zählt zu den führenden wirtschaftswissenschaftlichen Fakultäten im deutschsprachigen Raum. Sie verantwortet mehrere Studienprogramme auf Bachelor- und Masterstufe – darunter den Master in General Management (MGM). Die SoM steht für forschungsnahe Lehre, internationale Ausrichtung und enge Verbindungen zur Praxis.