M365 Digital Product Owner – Information Protection & Copilot Readiness (m/w/d) (m/w/d)


Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2026-2852  

Zitat vorgesetzte Person

Die besten Technologien entfalten ihren Wert erst durch die Menschen, die sie gestalten. Deshalb suchen wir aussergewöhnliche Talente, fördern eine Kultur der Kreativität und schaffen Freiräume.

Name vorgesetzte Person

Clemens Bonmassar, Leiter Ressort Informatik

Zitat zweite Person

Recruiting bedeutet für mich, Zukunftsperspektiven zu schaffen. Ich freue mich darauf, Sie auf Ihrem Weg zu uns zu begleiten.

Name zweite Person

Kathrin Bauert, Senior Recruiter

Beschreibung der Stelle

Titel des Stelleninserats

M365 Digital Product Owner – Information Protection & Copilot Readiness (m/w/d) (m/w/d)

Kern- und Hauptaufgaben

Schwerpunkttätigkeiten: M365 Digital Product Owner & Information Protection (ca. 80 %)

  • M365-Betrieb und Weiterentwicklung: Sie verantworten die Roadmap, stellen Schulung und Support sicher und administrieren Funktionen für SharePoint, Teams, Purview und weitere M365-Services der Universität St.Gallen (HSG) und dokumentieren Ihre Lösungen sorgfältig.

  • Governance: Sie steuern Lifecycle, Berechtigungsmodell und Richtlinien für Teams, Sites und weitere M365-Services.

  • Purview und Datenklassifizierung: Sie setzen die Purview-Funktionen für Sensitivity Labels, DLP, Aufbewahrung und Auditierung um und entwickeln sie weiter. Sie bereinigen Berechtigungen und externe Freigaben und überführen die laufenden Purview-Ausbauphasen in den stabilen Betrieb.

Erwartete Kompetenzen / Profil

  • M365-Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der M365-Administration, insbesondere mit dem Berechtigungsmodell von SharePoint.
  • Purview-Praxis: Praktische Erfahrung mit Sensitivity Labels und DLP – Sie konfigurieren selbst, statt nur zu beraten.
  • Technische Basis: Sichere Kenntnisse in PowerShell und Microsoft Graph; Zertifizierungen wie MS-102 oder SC-401 sind von Vorteil.
  • Datenschutz-Verständnis: Sie kennen die Anforderungen des DSG des Kantons St.Gallen und denken in Schutzbedarfsklassen.
  • Klassifizierung: Erfahrung in der Entwicklung von Klassifizierungs- oder Taxonomiekonzepten, etwa für Informationsarchitektur oder Records Management, ist von Vorteil.
  • Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren souverän auf Deutsch (Muttersprache oder C1) sowie Englisch und erklären Schutzregeln so, dass Mitarbeitende sie verstehen und mittragen.
  • Agile Arbeitsweise: Vertrautheit mit agilen Frameworks (SAFe, Kanban); Erfahrung mit einem Copilot-Rollout oder mit Entra ID und Conditional Access ist ein Plus.

Vorstellung der Organisationseinheit

Das Team «Enterprise Services» gehört zum Bereich «IT Service Management» im Ressort Informatik der Universität St.Gallen (HSG). Es betreibt Microsoft 365 und die Enterprise-Workflow-Plattform ServiceNow für Lehre, Forschung und Verwaltung. Im Rahmen der KI-Strategie des Rektorats entscheidet sich an sauber klassifizierten Inhalten, wie sicher und nützlich KI an der HSG wird – und genau hier setzen Sie an.

Beschäftigungsgrad in %

100

Gewünschtes Eintrittstermin

01.01.2027

Einsatzdauer

unbefristet

Betreut durch

Hauptansprechperson

Clemens Bonmassar