An dieser Stelle sind Sie am Puls eines lebhaften Instituts. Sie können Ihre Stärken einbringen und tragen zu einem guten Betriebsklima bei.

Sie sind die Drehscheibe in einem lebendigen, dynamischen Umfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das Institut für Wirtschaftsinformatik (IWI-HSG) gehört zu den grösseren Instituten der Universität St.Gallen. Gestalten Sie mit uns die Schnittstelle von Forschung, Lehre und Praxis: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Institut und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die rechte Hand des geschäftsführenden Direktors des Instituts und unterstützen ihn im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Direktionssitzungen;
• Sie sind die zentrale Ansprechperson nach innen und aussen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Institutsalltags;
• Sie sind verantwortlich für Finanz- und administrativen Personalprozesse am Institut und erledigen selbständig Aufgaben aus diesen Bereichen;
• Sie sind Ansprechperson für die IT-, HR- und Immobilienabteilungen der Universität.

Wir bieten

• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen universitären Umfeld
• Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten

Ihr Profil

Für diese anspruchsvolle Stelle bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Sachbearbeiter:in Personal oder Sachbearbeiter:in Finanzwesen
• Interesse an Finanz- und Personalthemen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen; weitere IT-Kenntnisse bzw. ausgeprägte IT-Affinität sind von Vorteil
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Diskretion
• Gelassenheit und Humor
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team

Das Institut für Wirtschaftsinformatik (IWI-HSG) widmet sich seit mehr als 35 Jahren der Forschung zu Geschäftsmodellen und der Anwendung digitaler Technologien. Wir wollen diese verstehen und gestalten – immer mit dem Menschen im Mittelpunkt. Mehr zu unserem Institut finden Sie auf unserer Webseite.