https://career.hrsuite.unisg.ch/handlers/offerRss.ashx?LCID=1031&Rss_Profile=2857 de-DE https://career.hrsuite.unisg.ch/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=2710&idOrigine=502&LCID=1031 Dufourstrasse 50 CH-9000 St.Gallen <b>Beschreibung der Stelle : </b><br /> Strategische, operative und inhaltliche Leitung sowie personelle Führung des dreiköpfigen Teams des PhD Office, insbesondere die aktive Weiterentwicklung des Teams Vertretung der Gruppe in den Leitungsgremien des Prorektorats Studium & Lehre Konzeption, Planung und Umsetzung von strategischen Projekten zur Weiterentwicklung des PhD Office und der Doktoratsstrukturen (z.B. Digitalisierung von Prozessen) Analyse und Optimierung bestehender administrativer Abläufe zur Steigerung der Effizienz Leitung aller administrativen Schritte des Doktoratsstudiums, von der Zulassung bis zur Promotion Pflege und Aktualisierung von Statistiken und Berichten<br /><br /> Für das PhD Office der Universität St. Gallen wird per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine Leitungsperson (m/w/d) (80 %) mit Führungserfahrung gesucht. Das PhD Office ist die Anlaufstelle für Doktoratsinteressierte und Doktorierende der Universität St.Gallen. Es begleitet die Doktoierenden von der Zulassung bis zum Abschluss in administrativen Belangen. Es koordiniert zudem die verschiedenen Doktoratsprogramme und ist auch Anlaufstelle für die Referent:innen. Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Hochschulumfeld. In einem motivierten und kollegialen Team werden Ihre Ideen und Ihr Einsatz wertgeschätzt. Die zunehmende Digitalisierung von Prozessen und Nutzung von KI verändern die Arbeitsweise in den nächsten Jahren grundlegend, weshalb sich der Bereich sehr dynamisch entwickeln wird.<br /> Tue, 24 Mar 2026 15:56:57 Z